Référence : article 59 de la Convention Collective du personnel des centres équestres
Catégorie 3, coefficient 150
Fonctions de base
Idem que Secrétaire complété par :
Accueil
- Développe la qualité et la cohérence de la communication de l’entreprise,
- Entretient et développe un réseau de relations professionnelles,
- Hiérarchise les informations selon leur importance et leur urgence.
Animation
- Participe à l’organisation des manifestations de l’établissement.
Gestion
Gère :
- le suivi du personnel de catégorie 1 et 2,
- le suivi des clients, des fournisseurs,
- le suivi de la trésorerie (banque),
- les salaires, déclarations aux organismes concernés,
Assure :
- les commandes sous ordre,
- la comptabilité générale jusqu’au bilan (journaux, comptes généraux, balances, grand-livre).
Participe à l'élaboration du budget prévisionnel.
Fonctions supplémentaires
Tutorat
- Apporte des conseils d’ordre méthodologique dans le déroulement du travail
Spécialisation
- Dans les fonctions liées à l’emploi d’assistante de direction.
Conception et innovation
- Conçoit une politique de communication internet et externe de l’entreprise,
- Met au point une démarche qualité dans les relations avec les partenaires de l’entreprise.
Définition de l'emploi
Emploi comportant une large autonomie.
Le titulaire est amené à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
Il est amené à s’adapter à des partenaires variés et à se tenir informé de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques concernant son domaine.
Il peut être responsable du suivi budgétaire.
Il organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations.
Il est amené à respecter la confidentialité des informations traitées.
Il sait apprécier son travail au regard des objectifs qui lui sont assignés et des moyens dont il dispose.
La dimension relationnelle est importante auprès du public et des fournisseurs..
Conditions d'accès à l'emploi
Cet emploi est accessible à partir de formations de niveaux 3 et 4 (référence Education Nationale) : Bac professionnel option Secrétariat, Comptabilité, BT ou BTS Secrétariat / Comptabilité.
L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux 4 et 5 (référence Education Nationale), lesquelles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat ou d’une qualification professionnelle validée par la Commission Paritaire Nationale pour l’Emploi des Etablissements Equestres (CPNEEE).
Capacités équestres professionnelles
Néant